Administratorem przekazanych w formularzu zgłoszeniowym danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 3a lok. 1-2, 00-193 Warszawa („PTK"). PTK powołało IOD z którym skontaktować można się pod adresem ptkczlonkowie@gbbsoft.pl w tym także w zakresie zgłaszania jakichkolwiek żądań czy uprawnień wynikających z niniejszej informacji.
Dane osobowe będą:
1) przetwarzane dla celów związanych ze zgłoszeniem abstraktu na Konferencję tj. w zakresie zarejestrowania zgłoszonego abstraktu, jego weryfikacji, podjęcia decyzji o prezentacji i w związku z samą prezentacją – np. utrzymywania kontaktu ze zgłaszającym.
2) przechowywane do dnia 30 czerwca 2022, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych;
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt a) – zgoda osoby której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 pkt f) jako prawnie uzasadniony interes PTK w razie konieczności obrony przed roszczeniami, RODO.
IV. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego zgłoszenia abstraktu na Konferencję.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą profilowane i automatyzowane.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz PTK w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności: dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do:
1) wycofania zgody,
2) dostępu do swoich danych osobowych;
3) sprostowania i uzupełnienia swoich danych osobowych - w przypadku jeżeli okaże się, że są nieprawidłowe;
4) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
5) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
W razie niezgodnego z przepisami przetwarzania danych, osoba której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do wniesienia skargi do organu nadzoru. Z dniem 25 maja 2018 roku organem nadzoru uprawnionym do rozpatrzenia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.”